Автоматизація бухгалтерського обліку бюджетних установ

Abstract

Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві є складним процесом та характеризується високим рівнем відповідальності. Помилки, які можуть допускати працівники облікового апарату, негативно позначаються на діяльності установи. З метою полегшення роботи та підвищення оперативності отримання облікової інформації для прийняття управлінських рішень більшість підприємств використовує автоматизовану форму обліку. Проте бюджетні установи лише починають впроваджувати програмні продукти для автоматизації обліку. У статті проаналізовані програмні продукти на предмет автоматизації сегментів бухгалтерського обліку, функціональних переваг та цінової політики. Встановлено, що всі досліджені програмні продукти забезпечують автоматизацію головних ланок бухгалтерського обліку, а також дозволяють формувати фінансову та бюджетну звітність, проте мають певні функціональні та цінові особливості, якими вони різняться. До функціональних переваг можна віднести: самостійне коригування форм звітності, консультаційна підтримка, автоматичне оновлення бази, перевага у виборі операційної системи, можливість планування, хмарні технології тощо. Програмні продукти належать до різних цінових категорій. Найдорожча із досліджених програм коштує 23000 грн, найдешевша - 2532 грн. Середній ціновий сегмент складає від 12000 до 16000 грн. Зважаючи на досить велику кількість програмних продуктів для автоматизації обліку бюджетні установи можуть керуватися критеріями вибору оптимального продукту: ступінь автоматизації ланок обліку, можливість програми підлаштовуватися під специфіку діяльності, технічні параметри, цінова характеристика, технічна підтримка. Пріоритетність зазначених критеріїв визначає сама установа та буде залежати від мети автоматизації обліку.